Unser Kunde freut sich ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung auf Ihre Unterstützung als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung mit sehr guten Englischkenntnissen.
Aufgabenprofil
Sie unterstützen die Bereichsleitung durch eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben.
Im Detail geht es um folgende Aufgaben:
• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Leiters im Tages- und Projektgeschäft, administrative und organisatorische Unterstützung verschiedener Abteilungen (z.B. Einkauf, Personal),
• Verantwortung der Büroorganisation und Terminkoordination,
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen,
• Organisation von Dienstreisen,
• Bestellung von Büromaterial,
• Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung,
• Dokumentenmanagement nach ISO 9001
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Ausbildung im Office-Management Erfahrung im Assistenz-Bereich
• Freude am Umgang mit Menschen sowie stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Systematische, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit,
• Gute Englischkenntnisse und sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Serviceorientiertes arbeiten
Ihre Zukunft mit uns
• Unbefristete Arbeitsverträge
• Übertarifliches, leistungsgerechtes Entgelt gemäß IGZ-Tarifvereinbarung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Lohnsteigerung durch (Branchen)-Zuschläge
• Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption beim Kundenunternehmen
• Persönliches Gesundheitsmanagement
• Kollegen werben Kollegen Aktion (bis zu 500 € Prämie)
• Zuverlässige und persönliche Betreuung
• Offenes und vertrauenswürdiges Arbeitsverhältnis
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann machen Sie den ersten Schritt: Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und vereinbaren Sie, am besten noch heute, einen Termin bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
